Ваш браузер устарел. Рекомендуем обновить его до последней версии.

Лекции Острова 10-21. Часть 1

Опубликовано 24.07.2018

У выпускников нашей программы CDO на Остров 10-21 завершен еще один экзамен, теперь уже финальный в рамках курса. Экзамен сдан, 26 команд получили важные комментарии и усиление проектов от Дмитрия Пескова. Теперь с этим зарядом энергии и инсайтов важно всем 200 выпускникам перейти от слов к делу и реализовать те планы, что сформированы на Острове. 
Прежними всем уже не быть. :-) Удачи и успехов в Пути. 
И в желании быть цифровыми кочевниками важно не забывать быть при этом живыми теплыми ламповыми аналоговыми людьми :-) Важно оставаться человеком :-)

 

Всего в Острове приняло участие более 1000 человек, более 400 преподавателей делилось своим опытом и знаниями. Мы с командой проводили трек CDO (Chief Data Officer), в котором обучались 200 зам. губернаторов, министров и руководителей направлений из 35 регионов, которые станут флагманами цифровой трансформации в своих регионах.

 

Буду делиться с вами материалами лекций Острова. Они дают понимание трендов и куда стоит смотреть и развиваться.

Сегодня в этом выпуске 1 рекомендую к просмотру 3 визионерские лекции преподавателей Острова.

 

Лекция 1. Дмитрий Песков. Будущее, которое не наступит.

Читать полностью »

Выложили материалы нашей конференции "Управление проектами в малом и среднем бизнесе 2017"

Опубликовано 15.12.2017

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выложили материалы конференции.

http://pmconf.online/2017


25 ноября мы провели онлайн конференцию "Управление проектами в малом и среднем бизнесе 2017".
Собралась отличная команда из 15 спикеров, профессионалов в своих областях.
По многочисленным просьбам мы предоставляем доступ к материалам конференции - видео записям выступлений и презентациям.


Все материалы доступны на сайте конференции:
http://pmconf.online/2017
Смотрите, изучайте, а главное применяйте.

Читать полностью »

10 рекомендаций по повышению эффективности онлайн коммуникаций

Опубликовано 15.10.2017

На днях участвовал в Совете Директоров у одного из клиентов. Участвовал удаленно по скайпу. Многие спрашивают как мне удается удаленно эффективно участвовать в разных активностях.

Мои 10 рекомендаций.

Вопрос эффективности - это вопрос понимания особенностей коммуникаций в онлайне и учет этих особенностей для того, чтобы нивелировать ограничения удаленной коммуникации и повысить ее эффективность.
У меня сейчас больше 50% всех коммуникаций с клиентами (консалтинг, тренинги, коучинг) проходит удаленно в онлайне.

Работая в NetCracker в течении 5 лет ежедневно минимум 4 часа в день я участвовал в различных онлайн совещаниях, работе распределенных команд как руководитель и как член команд и т.д. Накопился богатый опыт. :-)

Рекомендации по повышению эффективности удаленных коммуникаций.
1. Слушать, как говорят коучи, 3-мя типами ушей. :-) 1ый тип ушей - слушать и слышать то что говорится явно. 2й тип - то что не сказано, но можно понять из контекста. 3ий тип - понимать то что не сказано но витает в воздухе. Звучит как магия, но это по факту развивается. 2ой и 3ий тип ушей требует развития и приходит с опытом, но они очень важны для эффективных коммуникаций, особенно удаленных. Здесь же умение слушать тишину и понимать что происходит в головах участников - но это уже сильно продвинутая тема. :-)

Читать полностью »

Новое интервью. Зачем нужно проектное управление в компании

Опубликовано 07.09.2017

На днях я дал интервью для участников одного из сообществ предпринимателей, привожу его тут в своем блоге. Думаю будет полезно.


"- Федор, расскажи насколько проектное управление применимо для обычного бизнеса и насколько сильно оно отличается в IT-сфере?

 

Проектное управление как отдельное направление зародилось десятки лет назад (если точнее в 30-х годах 20-го века) в научных, промышленных, оборонных структурах, когда возникла необходимость реализовывать большие проекты. В IT активно проектное управление стало применяться пару десятков лет назад, когда само IT как таковое активно начало развиваться. Проектное управление появилось в реальном бизнесе, когда возникла потребность в реализации проектов для развития компаний, разработки продуктов, решения комплексных проблем и задач. Проект – это деятельность, имеющая чёткую цель, ограниченный срок, бюджет, четко определены ожидаемые результаты проекта, уникальные, как минимум, в рамках конкретной компании. Во всех компаниях проекты фактически есть. Проблема в том, что многие компании этого не осознают и управляют этим видом деятельности как операционной деятельностью. И это приводит к возникновению различных проблем и сложностей, так как проекты это особый вид деятельности, который гораздо жестче, чем операционный, поскольку скорости и инструменты достижения целей совершенно другие. Фактически проектная деятельность есть везде. И в этом кроется потенциал для большинства фирм: если они начинают системно управлять проектами, это кардинально меняет все как внутри компании, так и вокруг неё. Компания становится быстрее, эффективнее, достигаются поставленные цели благодаря тому, что проектное управление - это инструмент для достижения стратегических целей компании.

 

- Есть бизнесы, у которых деятельность по природе проектная, например строительные фирмы - их проекты - это проекты заказчиков. А есть компании, у которых деятельность скорее процессная, такие как бухгалтерское обслуживание - тут Клиент приходит и обслуживается много лет, если его все устраивает. Известно, что существуют проекты, ориентированные на клиентов, и есть внутренние проекты по усовершенствованию деятельности организации. Как ты классифицируешь типы проектов и есть ли разница в подходе к их управлению?

 

Я разделяю проекты на два вида: внутренние и внешние. Внутренние – это проекты трансформаций/оптимизаций (переход компании или каких то процессов из состояния А в состояние Б), проекты по развитию, проекты по разработке новых продуктов/инновациям и другие. И они есть у всех успешных или желающих быть успешными в дальнейшем компаний. По нашей статистике в любой фирме есть как минимум 10 таких проектов. Внешние проекты, направленные на заказчика, присутствуют у компаний, чья деятельность состоит в выполнении комплекса услуг или поставки чего то достаточно комплексного для заказчика. На самом деле многие фирмы относится к этому классу. Например, если говорить про сферу оказания услуг, то во многих компаниях продажи также можно организовать с помощью проектного подхода. Проектный формат существенно повышает качество и эффективность продаж.

 

- Следует ли рассматривать продажи в отдельных компаниях как проектную деятельность, где каждый клиент - потенциальный проект?

 

Да. И также внутри отдела продаж возможны трансформационные проекты - изменения процесса, повышение эффективности и т.д. Однако надо чётко понимать, что является проектом, а что нет. Нужно исходить из соображений целесообразности. Принципиальное отличие проекта и процесса в том, что за проектом чётко следит и закреплен человек. В процессе возможна 100% автоматизация, если его отладить и периодически мониторить и корректировать. Проектная деятельность более дорогая, чем процессная, поскольку в проектах всегда нужен человек, который управляет проектом сверху - руководитель проекта. Ввиду этого проекты имеет смысл внедрять там, где это целесообразно. Не нужно превращать закупку скрепок в проект. :-)

 

- С точки зрения методологии проектной деятельности, есть ли разница между внешними и внутренними проектами?

 

Методология – это основные принципы и процессы, описывающие проектную деятельность. И это принципы которые работают всегда. По методологии PMI, например, существует 49 процессов, которые нужно настроить в компании, для эффективной реализации проектной деятельности. Естественно, не все процессы нужны и далеко не везде нужно глубоко их прорабатывать: где-то достаточно короткого регламента, где-то многие вопросы решаются на уровне уже устоявшейся культуры компании и нет нужды что то глубоко менять и достаточно добавить порядка и четкости. Очень важно гибко подходить к методологии, и в том числе ее выбору. Если говорить про особенности внешних проектов - одна из особенностей это необходимость двух заказчиков (одного внешнего и одного внутреннего, представителя внешнего заказчика внутри компании). И тут важно чтобы внешний заказчик разделял подходы к проектному управлению, которые применяются нами внутри компании для реализации проектов.

 

- Если рассматривать проблемы внешних или внутренних проектов, насколько успешно помогает их решать правильно выстроенная модель?

 

Целесообразно говорить не о разделении проектов на внешние и внутренние, а об эффективности компании без системного подхода к проектному управлению и с системно отлаженным проектным управлением. Проблемы всегда одни и те же - срываются сроки, превышается бюджет, не достигаются цели проекта, заказчик не доволен результатом. Причин у таких проблем может быть множество, и в каждой компании они свои. Я разделяю причины на 2 вида - недостаток квалификации руководителей проектов и недостаточная системная поддержка проектной деятельности на уровне компании. Человек и система. Если говорить про факторы успеха - то успех начинается с планирования. Эффективные компании отличает более тщательное системное планирование проектов. Треугольник управления проектом - объем проекта/цели, деньги и время – планирование присутствует в каждом элементе. Во внутренних проектах оно связано с необходимостью организации внутренних процессов, и все проблемы этих проектов связаны с синхронизацией различных людей внутри компании. Во внешних проектах проблемной областью часто является неэффективное взаимодействие с заказчиком.

 

- Чем именно занимаешься ты в части помощи в организации проектной деятельности?

 

Я помогаю компаниям настраивать системное управление проектами, использую для этого различные форматы: образовательный (развиваем персональные навыки руководителей проектов), консалтинговый (строим систему), коучинговый (прорабатываем целеполагание, запускаем и поддерживаем энергию изменений и др).

 

- Насколько индивидуальны твои рекомендации компаниям?

 

С одной стороны, каждая компания уникальна. С другой стороны, моя деятельность базируется на системных принципах и лучших мировых практиках, адаптированных под российскую специфику. Это практики, которые сформированы за десятки лет на базе опыта сотен тысяч компаний. Поэтому многие принципы фундаментальны и их просто нужно брать и использовать, при этом учитывая специфику компании и адаптируя под конкретные особенности компании. Но чаще всего в компаниях нет вообще никаких процессов проектного управления, и надо просто брать и внедрять их используя лучшие практики, адаптируя существующие процессы под новые. Это наиболее сложная и тонкая часть работы, и тут мне помогает мой 15-летний опыт настройки и оптимизации процессов компаний. Задача не только внедрить проектное управление, но и сшить безболезненно новые процессы с существующими процессами компании.

 

- Можешь ли привести пример истории компании, у которой переход к проектному управлению помог совершить мощный прорыв?

 

Например, я работаю с компанией из Екатеринбурга, занимающейся дизайном интерьеров. По сути каждый новый контракт у них - новый проект. Многие проекты проваливались по срокам, выходили за рамки бюджета (и соответственно для компании были убыточны), получали негативные отзывы клиентов. Мы внедрили системное проектное управление, и сейчас ситуация изменилась кардинально - качественно повысился процент успешных проектов. Кроме того они изменили не только себя, но и свое окружение - многие компании, участвующие в цепочке поставки клиенту (поставщики материалов и мебели, строители, ремонтные бригады и др.) перешли на проектный формат. Это позволило компании стать центральным звеном всей системы и завоевать доверие клиентов как интеграторов всех процессов ремонта. Проектное управление позволяет им обеспечивать повторные заказы, новых клиентов, идет повышение управляемости, и как следствие высвобождение времени собственника для стратегических вопросов и развития. Повышение прибыли составило минимум  10%. Но нужно понимать что эффект от внедрения проектного подхода не только в деньгах - это по сути переход на системное управление, которое экономит время, силы, деньги, нервы и т.д. В любом случае любое внедрение всегда дает прирост в эффективности и открывает новые возможности.

Успехов в управлении проектами!"

На эту тему я проведу 11 сентября в 20:00 Мск бесплатный вебинар.

Тема "Настройка системы проектного управления в компании. С чего начать и как сделать это быстро?"

Регистрация на мои вебинары тут >>>

Читать полностью »

Коучинг в управлении проектами. Запись выступления на коуч конференции в Самаре.

Опубликовано 25.05.2017

16 мая я выступил на конференции по коучингу в Самаре с темой "Применение коучинга в Управлении проектами".

 

Предлагаю Вашему вниманию запись моего выступления.

Рекомендую к просмотру, уверен будет полезно и перевернет у многих представление о классическом проектном управлении. :-)

Приятного просмотра.

Смотреть вторую часть выступления далее...

Читать полностью »

Итоги Чемпионата "Проектного спецназа" по поединкам. Видео рекомендации лучших переговорщиков

Опубликовано 19.04.2017

Какие рекомендации можно дать переговорщикам?

Смотрите новое видео на моем канале.

На выходных для выпускников четырех потоков моего интенсива "Проектный спецназ" мы провели клубное мероприятие - Первый онлайн Чемпионат "Проектного спецназа" по классическим переговорным поединкам по технологии В.К.Тарасова.

Целый день 16 участников из разных городов боролись за звание лучшего переговорщика "Проектного спецназа". Ситуации для переговоров были проектными - сложные ситуации, с которыми наиболее часто встречаются руководители проектов.

Перед финальными поединками у нас было 10 минут пока игроки готовились, и я попросил судей чемпионата - успешных переговорщиков, чемпионов и призеров многих региональных и российских чемпионатов по Управленческой борьбе (переговорам) поделиться своими рекомендациями в чем секрет успешных переговоров.

Читать полностью »

Что такое управление знаниями. Видео от эксперта Олега Лаврова

Опубликовано 09.02.2017

Меня периодически спрашивают что такое управление знаниями (Knowledge Management) и зачем это нужно.

Если эта тема Вас интересует, смотрите видео выступления Олега Лаврова, гуру в сфере управления знаниями. В сжатом виде очень четко можно понять что это такое и зачем.

Читать полностью »

Как готовиться к сложным проектным переговорам. Алгоритм подготовки

Опубликовано 02.02.2017

В серьезных проектах коммуникации со многими участниками проекта - это как правило всегда непростые переговоры.

И от того, как мы умеем вести переговоры, во многом зависит наш успех в проектах.

Для того, чтобы переговоры прошли успешно, к ним нужно хорошо готовиться.


Оптимальный алгоритм подготовки к переговорам.

1. Анализ ситуации, оценка позиции переговорщика. Адекватная картина мира
Данный термин в переговорах впервые ввел В.К. Тарасов.

Наша картина мира — это наше представление о лабиринте жизни. Представление о том, что возможно и что невозможно сделать в той или иной ситуации. Что успешно и что неуспешно, что выгодно и что невыгодно. Что обратимо и что необратимо, что этично и что неэтично, что вероятно и что маловероятно и так далее

Для того чтобы планировать переговоры мы должны иметь адекватную картину мира относительно ситуации в переговорах.

Читать полностью »

Запись вебинара "Управление проектами изменений. Инструменты проектного спецназа"

Опубликовано 26.01.2017

По многочисленным просьбам я выложил в открытый доступ запись прошедшего 23 января вебинара "Управление проектами изменений. Инструменты проектного спецназа". Вебинар получился сильным, местами хлестким, я говорил как есть, но тема такая что про нее правильно говорить предельно откровенно.

По отзывам вебинар многим позволил взглянуть на этот вопрос сильно по другому и это очень хорошо.

Этот вебинар был первым в цикле 4 бесплатных вебинаров "Инструменты проектного спецназа". Следующий вебинар "Управление большим количеством проектов" состоится 31 января в 20:00 Мск. Узнать подробности и зарегистрироваться можно на странице мероприятий тут.

Также напоминаю, что 31 января заканчиваются особые спецусловия на участие в интенсиве "Проектный спецназ", который стартует 16 февраля.

Узнать подробнее про "Проектный спецназ" и зарегистрироваться можно на сайте проекта тут.

Читать полностью »

Будущее 2035

Опубликовано 13.01.2017

Очень глубокая новогодняя лекция лидера АСИ Дмитрия Пескова.
Для тех, кто хочет понять куда движется мир и где перспективные тренды.

И где можно приложить свои силы если есть желание.

 

Очень полезно для получения заряда и смыслов на весь год.

Читать полностью »