Базовые концепции управления проектами
· Что такое проект, его отличия от других видов деятельности.
· Основные концепции и особенности проектного управления
o Временность и уникальность проекта.
o Отличие проектной деятельности от операционной.
o Взаимодействие проектов, программ и портфелей проектов.
o Критерии успешности проектов.
o Роль управления проектами в повышении ценности бизнеса организации
o Жизненный цикл проекта
o Проекты в различных типах структур компании
· Ограничения проекта
o Сроки
o Бюджет
o Объем
o Качество
· Основные области управления проектами
o Управление содержанием и объемом проекта
o Управление сроками проекта
o Управление бюджетом проекта
o Управление персоналом проекта
o Управление ожиданиями стейкхолдеров проекта
o Управление коммуникациями проекта
o Управление рисками проекта
o Управления качеством проекта
o Управление закупками проекта
· Системный подход к управлению проектами в компаниях
o Методология управления проектами в компании
o Роль проектного офиса и офиса управления проектами
· Фазы проекта
o Инициация проекта
o Планирование проектов
o Исполнение проекта
o Закрытие проекта
· Особенности различных типов проектов
o Стартап
o Встроенный проект
o Проект процесс
· Определение целей проекта и связь целей со стратегическими целями компании
o Пирамида логических уровней проекта
o Связь целей проекта со стратегией компании
o Цели финансовые и нефинансовые. Важность ценности проекта для компании
· SMART параметры цели
Фаза 0 планирования. Разработка предварительного плана проекта
· Особенности мотивации разных членов команды на достижение целей проекта
o Анализ ожиданий стейкхолдеров
o Карта векторов участников проекта
· Задание «Разработка предварительного план проекта»
o Кто заказчик?
o Какие цели заказчика достигаем? Какие вопросы и проблемы заказчика решаем?
o Как проект помогает достигнуть целей и решить проблемы заказчика?
o Как мы поймем что цели достигнуты и проблемы решены?
o Какие важные шаги надо сделать в проекте чтобы достичь целей.
· Получение обратной связи по предварительному плану проекта
Управление содержанием/объемом проекта
· Введение в управление содержанием/объемом проекта
o Важные аспекты управления содержанием
· Разработка устава проекта
o Цель устава проекта
o Содержание устава проекта
o Сбор требований
o Рекомендации по разработке устава
· Задание «Разработка устава проекта»
· Разбор основных ошибок устава
· Доработка устава по итогам обратной связи
Управление сроками проекта
· Создание ИСР (Иерархической структуры работ)
o Цель создания ИСР
o Правила создания ИСР
o Рекомендации по составлению ИСР
· Задание «Создание ИСР в виде интеллект карты»
· Обратная связь по ИСР
· Особенности управления сроками в проекте
· Планирование сроков проекта
o Планирование последовательности операций
o Планирование длительности операций
o Выравнивание расписания
· Методы групповой работы в процессе планирования
· Использование методов визуализации при планировании
· Методы контроля сроков
· Особенности антикризисной оптимизации сроков
o Сжатие
o Быстрый проход
· Задание «Создание плана-графика проекта (диаграммы Гантта)»
· Обратная связь по заданию
Управление стоимостью/бюджетом проекта
· Особенности управления бюджетом
· Методы планирования бюджета
o Планирование снизу вверх
o Планирование сверху вниз
o Групповые методы
o Математические методы
· Контроль бюджета
· Управление стоимостью различных ресурсов – материальные, люди, услуги
· Консолидация бюджета в распределенных проектах
· Задание «Планирование бюджета проекта»
· Обратная связь по итогам задания
Управление заинтересованными сторонами проекта (стейкхолдерами)
· Особенности управление стейкхолдерами проекта
· Роль влияния в проекте
· Идентификация стейкхолдеров проекта
· Планирование работы со стейкхолдерами проекта
· Управление ожиданиями стейкхолдеров проекта
· Задание «Планирование реестра заинтересованных сторон проекта»
· Основные ошибки работы со стейкхолдерами
· Продвинутые техники идентификации стейкхолдеров, их ожиданий и т.д.
· Управление коммуникациями с ключевыми и влиятельными стейкхолдерами
· Навыки эффективного вовлечения влиятельных стейкхолдеров в проект (TOP Involvement Management)
· Навыки конфликт менеджмента в проектах
· Управление разными типами стейкхолдеров
Управление командой проекта
· Особенности управление командой проекта
· Различие в организации работы в рамках групповой динамики и организованной команды.
· Планирование команды. Определение пула необходимых членов команды и их навыков
· Найм команды
o Определение способности персонала к проектной деятельности
· Обучение персонала
o Обучение управлению проектами
o Обучение предметной области проекта
· Управление персоналом в процессе проекта
o Различные модели управления
o Модели мотивации
o Инструменты управления в сложных ситуациях
· Задание «Планирование команды проекта»
Управление коммуникациями проекта
· Особенности проектных коммуникаций
· Модель коммуникаций
· Основные ошибки и проблемы в коммуникациях
· Планирование коммуникаций
· Обеспечение коммуникаций в процессе реализации проекта
· Проектные переговоры
· Задание «Планирование коммуникаций в проекте»
Управление рисками проекта
· Особенности управления рисками в проектах
· Идентификация рисков. Методы групповой работы. Рациональные и иррациональные методы.
· Задание «Идентификация рисков»
· Качественная и количественная оценка рисков
· Задание «Качественная и количественная оценка рисков на базе реестра рисков»
· Разработка стратегии и тактики реагирования на риски
· План реагирования на риски
· Задание «Разработка планов реагирования на риски»
· Управление рисками в процессе реализации проекта
Управление качеством проекта
· Управление качеством
o Определение качества
§ Управления проектом
§ Продукта/Результата
o Планирование качества
o Обеспечение качества
Управление поставками/закупками проекта
· Управление поставками/закупками/контрактами проекта
o Планирование поставок
o Особенности успешных переговоров с поставщиками
o Обеспечение поставок проекта
Гибкие подходы управления проектами
· Agile
· Scrum
· Kanban
Особенности управления различными типами проектов.
Применение коучинговых инструментов в управлении проектами.
Основные принципы системного управления проектами в компании (КСУП - Корпоративной системы управления проектами) для повышения эффективности реализации проектов.
Информационные системы управления проектами – основные инструменты.
Разбор кейсов и ситуаций участников.
Групповая работа
Презентации проектов (по согласованию)

Тренинг предназначен для потенциальных руководителей проектов, уже существующих руководителей проектов, руководителей подразделений, членов команд проектов, всех кому необходимо научиться управлять проектами.

Специальных предварительных знаний в области управления проектами не требуется

Это не просто обучение.

Тренинг проводит Федор Афанасьев, PMP, PME, сертифицированный эксперт с 20-летним опытом управления проектами и оптимизации бизнес процессов в 25 странах для более 100 корпоративных клиентов.


Тренинг включает в себя изучение на практике основных принципов и инструментов управления проектами. Основные концепции тренинга базируются на стандарте PMI PMBOK® 6th и 7th Edition. Также в тренинге даются основы управления проектами по гибким подходами (Agile, Scrum, Kanban...).


Тренинг на 70% практический, включает в себя практические индивидуальные и групповые задания, в ходе которых участники получают реальный практический опыт управления проектами.


В ходе тренинга участники проработают детально планы реализации своих проектов, которые они смогут применить сразу после окончания тренинга для успешной реализации проектов.



Цель обучения: Получение участниками тренинга знаний и навыков в области управления проектами.

Разработка детальных планов управления проектами участников.

Участники получат знания по управлению проектами и разовьют свои навыки управления проектами.


В процессе работы на тренинге участники на практике узнают:

Как понять что такое проект а что нет?

Как запустить нужную для успеха проекта мотивацию

Как определить границы проекта

Как планировать сроки проекта, бюджет проекта

Как определить основных участников проекта и как сделать так чтобы они были союзниками в проекте (особенно властные люди)

Как минимизировать риски проекта

Как управлять проектами используя гибкие подходы (Agile, Scrum..) и как выбрать какой подход оптимален

И многое другое



Участники тренинга разработают для своего проекта:

Предварительный план проекта

Устав проекта

ИСР (иерархическую структуру работ)

Календарный план проекта

Бюджет проекта

Лист стейкхолдеров проекта

Ресурсный план проекта

Коммуникационный план

Реестр рисков

По выходу с тренинга у участников будет готовый план как успешно реализовывать свой проект.